付了一百個席位，上個月只有六十個人登入
很多 SaaS 依席位收費，續約時通常沿用去年的數量，甚至多買一些「備用」。很少有人在續約前問一句：這些席位現在誰在用？閒置席位每年都在付錢，閒置帳號也是攻擊面。這篇用最後登入時間、三類處理和合約條款，在續約前把席位對清楚。
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續約管理
共 3 篇。
三個部門、三套專案管理工具、三份帳單
行銷用 A 管專案，工程用 B，業務用 C，每個部門都有很好的理由。結果公司為同一件事付三份錢，跨部門協作還要在三套系統之間貼連結，每多一套就多一份權限設定和離職檢查。這篇講怎麼用功能分類、三個數字和續約日，把重複工具收斂下來。
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信用卡帳單上那筆小額月費，沒人說得出是誰在用
每個月對帳都會冒出幾筆十幾、二十幾美元的外幣扣款，問了一圈沒人認領。錢不多，可是一筆訂閱背後就是一個帳號：誰能登入、裡面接了什麼資料，公司一概不知。這篇用帳單、負責人欄位、報帳規則、續約檢查四個流程，把孤兒訂閱找回來。
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