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一百個座位,六十個人
付了一百個席位,三十幾個帳號沒人在用。
(示意情境,非真實事件)
這家八十人的眼鏡連鎖,有一套協作工具要續約了。
財務請 IT 確認:「今年的席位,要買幾個?」
IT 打開後台,照「最後登入時間」排了一次序。
付費席位,一百個。超過 60 天沒登入的,三十幾個。
有已經離職的員工,有專案結束的外包,還有幾個,是當初「先開著備用」的。
合約上寫著:年中可以加購,但不能減少。
你們看到的,是每年多付的錢。你們沒看到的,是那三十幾個帳號,沒人在用,卻一直開著,特別是離職者和外包的那幾個。
有帳號,不等於有在用。沒人用的門,最容易被別人推開。
老子說:「知足不辱,知止不殆。」知道夠了,就不會受辱;知道停下,就不會危險。
席位是這樣,權限也是這樣。
今天就能做
- 照最後登入時間排序,標出閒置帳號。
- 離職者和外包的帳號,先停用。
- 把續約日寫進行事曆,提前檢查。
看完的心情