資安小品

第 16 則|盤點與覺察

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三套工具做同一件事

三套工具做同一件事,三份帳單、三份要關的門。

老算盤店櫃台上三把幾乎一樣的算盤,小機器人抓著頭比較。

(示意情境,非真實事件)

年底檢討預算,這家六十人的服飾品牌,財務把帳單一張一張攤開。

專案管理的工具,有三套。白板協作,兩套。線上會議,除了公司買的那套,還有兩個部門,各自訂了另一套。

每個部門,都有很好的理由:這套看板直觀,那套跟別的系統整合,還有一套,是前主管帶進來的。

每一套都不貴,加起來,卻是一筆可觀的支出。

更麻煩的,不是錢。每多一套工具,就多一份權限設定,多一份離職檢查,多一份要自己續約的合約。專案資料散在三個地方,交接的人,要在三套系統之間找東西。

莊子說:「鷦鷯巢於深林,不過一枝。」小鳥在大森林裡築巢,需要的,不過一根樹枝。

我們要的,常常也沒有那麼多。

少一套工具,就少一扇要記得關的門。

給老闆的一句話

同類的工具,每類只留一套當主力;合併之前,先把各套的續約日寫下來,別讓它們偷偷自動續約。

看完的心情
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