資安小品

第 9 則|盤點與覺察

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冰山底下的工具

盤點才發現,IT 知道的工具只是冰山一角。

霧中的湖面上,小機器人坐在小船裡,水面下藏著巨大的岩體,像冰山。

(示意情境,非真實事件)

阿哲在一家賣居家香氛的電商,管 IT,管了好幾年。

公司要導入資安認證,第一步,是盤點。

他先列出公司正式買的雲端服務,十幾套,清清楚楚。接著,請各部門填一張表:「你平常會用哪些線上工具?」

表收回來,數量多了一倍以上。

有員工用公司帳號,自己註冊的 AI 工具;也有工具,接上了公司的雲端硬碟。

阿哲盯著螢幕,說了一句:「這些東西,我從來沒看過。」

你們看到的,是 IT 手上那張清單。你們沒看到的,是清單外的那一大片:沒人設權限,沒人開兩步驟驗證,有人離職時,也沒人想到要收。

客戶資料被貼去了哪裡,公司,也說不出來。

而且,那張表只是下限。自己填的,一定有遺漏。

老子說:「知人者智,自知者明。」看清別人,是聰明;看清自己,才是明白。

盤點,就是先看清自己家。

今天就能做
  • 匯出近一年的公司卡帳單,篩出訂閱扣款。
  • 發三題問卷:用什麼、做什麼、有沒有放公司資料。
  • 每個工具,都寫上一個「人」當負責人。
  • 每季重跑一次。
看完的心情
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