資安小品

第 19 則|離職與帳號

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筆電還在他家

帳號收回了,筆電卻還在離職同事家裡。

小河對岸的鄉間老屋裡,矮桌上放著一台筆電;小機器人抱著空木箱望過去。

(示意情境,非真實事件)

小凱是修圖師,在一家三十人的婚紗工作室,大部分時間,都在家工作。

他離職那天,IT 照著檢查表,把雲端帳號一個一個停用。流程很完整。

至於筆電,HR 以為 IT 會處理,IT 以為 HR 已經說好了。

一個月後清點資產,那台筆電還沒回來,小凱,也聯絡不上了。

公司這才開始想:那台電腦,有沒有登錄在哪裡?能不能遠端鎖起來?硬碟,有沒有加密?裡面,還有多少新人的原始照片?

我以前以為,帳號收了,人就走乾淨了。後來才發現,帳號和電腦,是兩條路。

雲端關了,下載的檔案、同步的資料夾、瀏覽器裡還登著的狀態,都還留在那台電腦上。

兩邊都以為對方會做的事,通常,就是沒人做的事。

今天就能做
  • 列一張設備清單:誰拿了哪台、序號。
  • 離職檢查表上,寫明設備由誰回收。
  • 確認每台筆電,都開了硬碟加密。
看完的心情
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