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第 40 則|裝置與外包

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一張表,十二家的鑰匙

一張共用試算表,十二家客戶的鑰匙。

牆上一根釘子掛著一大串十二把鑰匙,小機器人擔心地抬頭看。

(示意情境,非真實事件)

很多台灣的中小企業,IT 是外包的。

這家八人的 IT 服務商,照顧十二家客戶。帳號、電腦、網路、雲端服務,都是他們在顧。

為了方便,所有客戶的管理員帳密,放在一份共用試算表裡。每個技術人員,都看得到、都能用。

一位技術人員離職了,服務商,沒有換任何密碼。

幾個月後,其中一家客戶的郵件系統,出現一次異常的管理員登入。

客戶問:「是你們誰登入的?」

服務商答不出來。因為大家用的,都是同一組帳號。

你們看到的,是一張好用的表。你們沒看到的,是十二家客戶的大門鑰匙,綁在同一個鑰匙圈上。

一個點被攻破,所有客戶,一起受傷。共用帳號,也說不清是誰做了什麼。

我以前以為,鎖匠最重要的是手藝。後來才發現,鎖匠最重要的,是不亂配鑰匙,也記得每一把,交給了誰。

一人一把,各司其職,人走了,就換鎖。

給 IT 服務商的一句話

每位技術人員用自己的帳號,只開他負責的客戶;離職當天,輪換他碰過的密碼,每次登入都留下紀錄。

看完的心情
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