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一張表,十二家的鑰匙
一張共用試算表,十二家客戶的鑰匙。
(示意情境,非真實事件)
很多台灣的中小企業,IT 是外包的。
這家八人的 IT 服務商,照顧十二家客戶。帳號、電腦、網路、雲端服務,都是他們在顧。
為了方便,所有客戶的管理員帳密,放在一份共用試算表裡。每個技術人員,都看得到、都能用。
一位技術人員離職了,服務商,沒有換任何密碼。
幾個月後,其中一家客戶的郵件系統,出現一次異常的管理員登入。
客戶問:「是你們誰登入的?」
服務商答不出來。因為大家用的,都是同一組帳號。
你們看到的,是一張好用的表。你們沒看到的,是十二家客戶的大門鑰匙,綁在同一個鑰匙圈上。
一個點被攻破,所有客戶,一起受傷。共用帳號,也說不清是誰做了什麼。
我以前以為,鎖匠最重要的是手藝。後來才發現,鎖匠最重要的,是不亂配鑰匙,也記得每一把,交給了誰。
一人一把,各司其職,人走了,就換鎖。
給 IT 服務商的一句話
每位技術人員用自己的帳號,只開他負責的客戶;離職當天,輪換他碰過的密碼,每次登入都留下紀錄。
看完的心情