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擋不住的,至少讓它強一點
擋不住員工自己註冊,至少讓密碼是強的。
(示意情境,非真實事件)
這家二十人的廣告公司,規定寫得很清楚:只能用核准過的工具。
設計師小魚,常去一個國外素材網站,用公司信箱註冊,密碼,是他慣用的那一組。
後來,那個網站傳出外洩。小魚的公司信箱和密碼,一起出現在外洩名單裡。
直到小魚別的帳號出現異常,公司才知道這件事。在那之前,IT 根本不知道,小魚在用這個網站。
規定越嚴,大家越不會主動說。
我以前以為,禁止就能擋住。後來才發現,禁止,只會讓東西藏得更深。
員工找工具,多半只是想把工作做完。擋不住的話,就退一步問:這些帳號,至少安不安全?公司,至少知不知道它們存在?
莊子說:「虛室生白。」心裡空出一點位置,光才照得進來。
規定也一樣,留一扇可以說實話的門,問題,才會自己走出來。
今天就能做
- 公告核准工具清單,和申請方式。
- 歡迎大家回報在用的工具,不追究。
- 用公司信箱註冊的,至少用不重複的強密碼。
看完的心情