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帳單上沒有名字
只看得到總額,不知道是哪把金鑰在花錢。
(示意情境,非真實事件)
財務拿著帳單問工程主管:「這個月,怎麼多了這麼多?」
工程主管說:「我們用得不多,可能是產品部。」產品部說:「我們只用聊天介面,應該是那些串接的吧。」
一路問下去,沒人說得出,這筆錢是誰花的。
這家三十人的新創,全公司共用一個 AI 平台帳號,底下有好幾把金鑰:一把給正式上線的客服機器人,一把給工程師測試,還有幾把,是不同的人、在不同時間建的,用途不明。
打開後台,只看得到一條總用量的曲線。要拆到每把金鑰、每個模型,得自己匯出來,慢慢整理。
還有些人,用公司卡訂了別家的服務,根本不在這個後台裡。
你們看到的,是一條往上翹的線。你們沒看到的,是那幾把沒人認領的金鑰。它們不只在花錢,也可能是外洩的跡象。
親兄弟,明算帳。帳算得清楚,才知道哪裡該省,哪裡值得花。
今天就能做
- 一個用途,一把金鑰,名字寫清楚。
- 每把金鑰,標上負責人。
- 用途不明的,先停用,看誰來問。
看完的心情